Cómo elegir una notebook Al momento de adquirir una nueva computadora con fines laborales ya no hay dudas respecto a las ventajas que ofrece una notebook con respecto a una desktops a pesar de ésta última sea más económica. Definitivamente, los equipos portátiles repercuten en la productividad de los usuarios, ya que permiten trabajar más allá de la oficina. Un vendedor, por ejemplo, puede estar conectado y operativo durante el día, dondequiera que se encuentre. “La computación móvil ha permitido incrementar la productividad, mejorar la capacidad de reacción y potenciar a los empleados. Al reconocer estos beneficios, la mayoría de empresas hoy se inclina por adquirir laptops”, comenta Karolyn Obediente, Brand Manager de Dell Latin America. Tal afirmación se relaciona con las conclusiones de una investigación realizada por LoJack: “Según nuestra experiencia, el 90% de los empresarios afirmaron que eligen notebooks por su portatibilidad fuera de la empresa y el 89% las transporta. Además, cuando uno le consulta al CIO qué es lo que más valoran de la notebook es la portabilidad y la información”, explica Alejandro Junquet, Gerente Regional de LoJack for Laptops. Vicky Ponce, Regional Sales Director de Acer Latin America coindice: “Es claro que no todos los profesionales requieren de movilidad, depende del rubro y del puesto en el que la persona se desempeñe, pero en la pyme -donde la toma de decisiones es más concentrada- tanto los gerentes, como el personal de ventas, son candidatos para tener un equipo portátil”. A la hora de sumar notebooks en una pyme, Cecilia Skowlin, Brand Manager de portables de Lenovo, recomienda seguir los siguientes pasos: “Primero se debe definir la estrategia de movilidad, para entender y optimizar la inversión en tecnología. El análisis realizado permitirá definir el tipo de equipo que más se ajusta a las necesidades de la empresa, según la tarea que cada usuario realizará con el equipo. Por último, se determina cuáles son los modelos que se ofrecen en el mercado para elegir el más adecuado en función de los requerimientos y el presupuesto asignado”. Qué analizar de cada modelo “Es realmente muy difícil poner una configuración “ideal” cuando en realidad habría que hacer previamente un análisis de cada perfil de empresa y usuario para poder tener la solución correcta”, explica Ponce. Por eso, para elegir el modelo apropiado, hay que focalizarse en distintos aspectos, según el uso que le dará el usuario. “Más allá de que existen muchos tipos y características de computadoras, básicamente se dividen en rango bajo, medio y alto. Las de rango bajo no las recomiendo para empresas, y las de rango alto generalmente son para usuarios muy exigentes o que requieran gran poder de procesamiento, por lo que sugiero evaluar las laptops de rango medio”, explica Agustín Corona, Gerente Comercial para el Sur de América Latina de la División de Cómputo de Toshiba. Los expertos sugieren tener en cuenta las siguientes variables para llegar al modelo a adquirir: Tipos de procesadores, memoria, disco y sistema operativo; Batería; Garantía; Pantalla; Peso; Conexiones; Seguridad; y Value Add como, por ejemplo, los sistemas de recuperación de la información y protección del disco, entre otros. En definitiva, y según los entrevistados, las características mínimas de una laptop que se compra hoy, deberían ser las siguientes: - Procesador: Dual Core - Memoria RAM, 2 Gb dependiendo del SO - Disco rígido: 250GB con sensor de caída libre - Pantalla: 12” o 13” ultraportátil ó 14” o 15” para escritorio - Conectividad: WLAN - Lectores ópticos DVD+/-RW 8x - Portabilidad (peso): 1.2 kilo ultrapórtatil o menos de 2 kilos para escritorio - Conectores: 4 USB, VGA, Express Card, como mínimo - Autonomía (duración batería): 8 hs Corona explica que, en general, un ejecutivo típico debe de evaluar primero el uso que dará al equipo: “Por ejemplo, si lo normal es que use programas de escritorio como procesador de texto, presentaciones, correo electrónico y hoja de cálculo, realmente cualquier equipo de rango medio le puede satisfacer sus necesidades, pero si el ejecutivo sale de viaje constantemente o lleva la computadora fuera de la oficina, entonces en lo que debe fijarse es en el peso y la dimensión del teclado, ya que un teclado demasiado pequeño es molesto al usarlo si es por un tiempo prolongado en el día. En lo personal recomiendo las nuevas mini notebooks, como un equipo secundario para estos fines y en la oficina sugiero equipos más robustos y grandes como los de 16 pulgadas”. Por su parte, Obediente detalla que profesionales como arquitectos, ingenieros y diseñadores “pueden utilizar sistemas operativos de 64 bits que son algo más rápidos, estables y más seguros que los de 32 bits. En este caso, lo primero que hay que tener en cuenta es que para instalar un sistema operativo de 64 bits hay que tener un procesador de 64 bits y una placa base que lo admita de forma nativa. La principal ventaja de las versiones de 64 bits es que podemos instalar bastante más memoria – Windows Vista Business de 64 bits tiene un límite de 128Gb de memoria RAM”. Notebook más segura Dado que la laptop de un ejecutivo se trasladará de un lado al otro portando información importante para el negocio de la pyme, cuando se elija un modelo también deben considerarse las características que hacen a la seguridad de un equipo. En este sentid, los fabricantes de computadoras incluyen soluciones valiosas para las organizaciones en aquellos modelos específicamente diseñados para el uso empresarial. “En el mundo de los negocios, lo más importante no es la notebook en sí misma, sino la información que en ella se encuentra almacenada. Por tal motivo, las empresas tienen un mayor interés en asegurarse que la información no se pierda y que la misma no esté al alcance de personas no autorizadas”, afirma Obediente. Siguiendo esta idea, Junquet agrega: “cuando hablamos con los CIOs nos comentan que “el valor que puede llegar a tener la computadora en la estructura de la compañía es obsoleto en comparación con la importancia de la información que puede contener”. Por esta razón, el ejecutivo señala que, además de tomar los recaudos necesarios para cuidar el robo del equipo, hay que tener en cuenta que el robo de una notebook puede significar también el acceso de terceros a información, muchas veces confidencial. “En ese caso existe la posibilidad de borrar la información del equipo, en caso de robo. Pero esa es sólo una de las caras del problema. La otra cuestión es que sólo el 61% de los encuestados toma alguna medida de seguridad a la hora de transportar su laptop. Entonces, así tenemos que en caso de pérdida o robo, la principal preocupación de los empresarios es el acceso de terceros a la información corporativa y el valor funcional del equipo en donde la reposición inmediata es el problema más urgente y evitar el acceso a la información el más importante”.
Por eso, en este aspecto, a la hora de adquirir notebooks hay que pensar que se trata de una inversión, y no de un gasto. Fuente
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